天狮集团是一家以生物高新产业为根本，兼顾金融、地产、教育、文化、物流等多项产业的大型跨国企业。集团总部位于北京，生产基地坐落在天津新技术产业园区。作为一家以尖端生物科技为依托的公司，天狮更了解高科技在为企业提高生产效率、降低总体成本过程中所起到的关键作用，天狮的高层领导明白，在激烈的市场竞争中，企业自身不懂得利用高科技手段谋求更高的效率，就必然会走到时代的后面。因而，近年来，天狮集团对全球信息化和办公自动化进行了大力调整，选择了最先进的数字化办公设备，其中包括HP Officejet 9100办公一体机。
迫在眉睫
打印设备是日常办公过程中不可或缺的要素，而从生物科技的工作性质出发，天狮集团对打印有一些非常特殊的要求：首先，天狮集团需要多功能一体机，而不是单纯的打印机。在生物科技研发、药物配方实验过程中，很多效果比较和信息分享都需要打印出来，并通过传真或扫描的方式发给相关研究机构，以进行新信息的同步分享。这对生物科技领域的公司来说，是必不可少的。但显然，实验人员不希望在打印、传真等事务性工作中浪费太多时间。如果购置多台设备，分别拥有打印、传真、扫描、复印等功能，必然会为实验人员增添操作的难度和复杂度，而且如果添置的设备过多，必然会在维护、管理和产品升级等方面碰到更多麻烦。因此，在最初天狮集团做打印设备采购决定的时候，就已经计划好，放弃市场上单一功能的打印机，直接从多功能打印机入手。
其次，天狮集团需要这种多功能一体机拥有强大的文档管理功能。生物科技最看重的是时间观念。以前，天狮集团在一次生物实验结束后，会把各种信息分析数据和效果进行打印，并分头传真给不同研究机构做生物实验。但实际操作中有很多问题，比如传送的速度太慢，延误科研时间；有些实验效果图不能简单通过传真发出，工作人员需要改用电子邮件发送，这又会进一步耽误实验成果的早日转化。再加上天狮集团在全球的分支机构极为庞杂，一次次的录入、传真耗费大量时间，成为了让大家头疼的额外工作。
第三，天狮集团除了对打印、传真、扫描等操作的质量有很高的要求之外，还需要彩色打印的功能。这也是处于生物科技领域中的企业所必需的功能。不论是实验人员，还是生产基地，都需要准确、真实的打印效果。基于准确、真实的打印效果之上，不同地域的实验人员和生产负责人才有可能做出正确的判断和决策。没有了彩色的效果，很多实验信息就不能在纸张上得到真实的反映。
最后，天狮集团还需要降低自己的运营成本。在天狮集团遍布全球的研究机构中，通常是以十几个研究员为单位，组成庞大的研究、实验体系。每个不同的研究单位，打印、传真、扫描和复印功能都缺一不可。同时，受研究规模的限制，这一个个实验单位不可能有过多的打印或传真负荷，但却对打印和传真等操作的质量有极高的要求。
选择正确的解决方案
经过对市场现代化办公产品的对比和多方咨询，天狮集团决定采用HP技术。特别是利用HP的打印解决方案，使企业实现现代化的办公，为公司的全球信息化添加了"动力"。依据用户需求，HP经过仔细的调研和论证工作，为天狮集团提供了以简易化、标准化、模块化和集成化相结合的适应性IT办公架构解决方案。其中，HP Officejet 9100办公一体机是最引人注目的亮点。
HP Officejet 9100集众多功能于一身。通过这一个设备，天狮集团的研究员能够进行打印、传真、扫描、复印、照片打印等多项功能，降低了操作的复杂度，同时也提高了办公空间的利用率。HP Officejet 9100可以非常方便地同时进行多项操作，比如，在研究员收到海外传真之后，需要把传真扫描成电子文档格式，以便进一步研究；而在扫描的同时，研究员还可以继续接收传真，或者进行打印操作。这样做，大大降低了操作时间，提高了工作效率。再举个例子，在拿到文档资料后，研究员需要扫描并复印，研究员可以直接把扫描任务放入内存，再次复印时无需原件就可以进行原稿的复印，操作起来极为方便。
而且，HP Officejet 9100具有革命性的"数字传送"功能。有时候，除了发送传真之外，天狮集团的工作人员还需要把扫描的文件或相片直接传送到对方的电子邮箱中。从前，这项工作非常费事，工作人员需要先进行传真工作，等传真完毕，再把扫描的文件存储到计算机上、通过电子邮件发送出去。而有了HP Officejet 9100，工作人员在一体机上输入电子邮件地址和主题，就能把扫描的文件直接发送到对方的邮件帐号中。在天狮集团的研究员看来，这种"数字传送"的功能实在是太方便了。
HP Officejet 9100拥有强大的网络性能，经济高效并完全适用于要求极高的办公环境中。为降低企业成本消耗，HP Officejet 9100拥有耐用的打印头技术，可以保持打印性能始终如一；拥有独一无二的打印头清洗系统，为打印的清晰度提供保障；可以进行自动的双面打印和复印。高质量的输出和低成本的维护，让天狮集团心满意足。
HP Officejet 9100拥有精确的色彩特性，其复印、扫描、打印和传真等功能都可以实现彩色效果。在这些功能的支持下，天狮集团的工作人员可以根据实际需求，做自己的选择。比如在接到异地的最新信息的时候，HP Officejet 9100的彩色传真功能能够实现文档的真实原貌，而在给不同部门发送该文档时，又可以选择彩色复印功能。总之，HP Officejet 9100在色彩方面的特性，能够充分满足天狮集团的需求。
在实践中采用这套方案后，天狮员工普遍反映"这套现代化的办公环境不需要大量的手工审核和人为手写记录，并且操作简单、维护方便、实用性强、品牌优秀，非常适合于企业内部办公。"
HP打印机助力天狮集团全球信息化 在HP解决方案支持下，天狮集团旗下众多分公司与本部之间实现了信息化办公，极大的节约了成本，公司的整体办公效率得到迅速提高。现在，HP及其合作伙伴继续为系统的正常运行提供有效的售后服务和技术支持，HP产品性能优良，质量可靠，稳定性得到了企业的认可。相信以企业现有先进的管理体系和业务竞争实力，在HP技术的大力支持下，天狮集团非常有信心在不久的将来取得更加迅猛的发展。(T112)
